Assistant de gestion administrative (H/F)

DRH/Cellule préparation et coordination budgétaire

Date limite de candidature : 

Le département du Gers recrute, au sein de sa Direction Ressources Humaines, un assistant de gestion administrative et financière (H/F), en contrat durée déterminée, du 19 septembre 2022 au 31 décembre 2022, pour sa cellule préparation et coordination budgétaire.

L’agent sera placé sous l’autorité hiérarchique de la responsable de la cellule.

Cadre de l’emploi : Adjoint administratif territorial

Catégorie de l'emploi : C

Publié le

Missions :

L’agent sera chargé de participer à la gestion des frais de déplacements des agents de la collectivité et sera un appui à la préparation budgétaire.

 

Gestion des frais de déplacements

-  Assistance technique aux agents

-  Validation et contrôle des formalités administratives, des ordres de missions, des états de frais

-  Mandatement des frais de déplacements

 

Appui à la préparation budgétaire

- Traitement des dépenses en section fonctionnement sur le logiciel Astre : saisie, engagement, édition et transmission des bons de commande, création de tiers, mandatement des dépenses 

-  Émission mensuelle des titres de recettes

-  Suivi du budgeten collaboration avec la hiérarchie et les services de la direction : préparation et suivi ; transferts de crédits et créations de lignes de crédits budgétaires 

-  Élaboration de tableaux budgétaires et suivi de tableaux de bord

-  Réalisation de tableaux mensuels des frais de déplacements par Direction et par service

-  Suivi des lignes de crédits, préparation des virements

-  Interface entre les différents services de la Direction mais aussi de la collectivité

Profil :

  • Pratique logiciels métiers EKSAE et ASTRE serait un plus,
  • Maîtrise du logiciel tableur EXCEL
  • Connaissance des imputations budgétaires
  • Connaissance de la M52
  • Rigueur dans l’organisation, notamment pour le respect des délais
  • Capacité à travailler en équipe et qualités relationnelles
  • Disponibilité

Conditions de l’emploi/contraintes :

-  Respect des délais

Contact : Madame Anne-Marie PISONI, responsable de la cellule préparation et coordination budgétaire  au 05 62 67 43 14

Envoyer lettre de motivation + C.V. à : Monsieur le Président du Conseil Départemental du Gers - Direction Ressources Humaines – Service gestion de l’emploi et formation - 81 Route de Pessan – BP 20569 – 32022 AUCH Cedex 9 ou par mail à : emploi@gers.fr