Assistant de gestion administrative (H/F)

Missions :

L’agent sera chargé de participer à la gestion des frais de déplacements des agents de la collectivité et sera un appui à la préparation budgétaire.

Gestion des frais de déplacements

-  Assistance technique aux agents

-  Validation et contrôle des formalités administratives, des ordres de missions, des états de frais

-  Mandatement des frais de déplacements

Appui à la préparation budgétaire

- Traitement des dépenses en section fonctionnement sur le logiciel Astre : saisie, engagement, édition et transmission des bons de commande, création de tiers, mandatement des dépenses 

-  Émission mensuelle des titres de recettes

-  Suivi du budgeten collaboration avec la hiérarchie et les services de la direction : préparation et suivi ; transferts de crédits et créations de lignes de crédits budgétaires 

-  Élaboration de tableaux budgétaires et suivi de tableaux de bord

-  Réalisation de tableaux mensuels des frais de déplacements par Direction et par service

-  Suivi des lignes de crédits, préparation des virements

-  Interface entre les différents services de la Direction mais aussi de la collectivité

Profil :

• Pratique logiciels métiers EKSAE et ASTRE serait un plus,
• Maîtrise du logiciel tableur EXCEL
• Connaissance des imputations budgétaires
• Connaissance de la M52
• Rigueur dans l’organisation, notamment pour le respect des délais
• Capacité à travailler en équipe et qualités relationnelles
• Disponibilité

Conditions de l’emploi/contraintes :

-  Respect des délais

Contact : Madame Anne-Marie PISONI, responsable de la cellule préparation et coordination budgétaire  au 05 62 67 43 14

Envoyer lettre de motivation + C.V. à : Monsieur le Président du Conseil Départemental du Gers - Direction Ressources Humaines – Service gestion de l’emploi et formation - 81 Route de Pessan – BP 20569 – 32022 AUCH Cedex 9 ou par mail à : emploi@gers.fr