Assistant.e de gestion administrative

Missions :

• Accueil physique et téléphonique, gestion administrative du pôle Accueil Petite Enfance ;
• Accueil téléphonique  du service de PMI en soutien au  secrétariat général ;
• Gestion du courrier du pôle Accueil Petite Enfance sur le versant agrément assistant maternel ;
• Constitution, instruction en partenariat avec les puéricultrices du service, mise à jour et classement des dossiers d’assistants maternels, informatisés et papier (utilisation SOLIS et PFF)
• Participation à l’organisation des commissions techniques d’agrément d’assistants maternels et des journées d’information ;
• Participation à l’instruction des dossiers d’agrément d’assistants familiaux, en lien avec l’UFAS ;
• En binôme, assure le relai des activités sur le poste lors des longues absences.
• Lecture des rapports de contrôles périodiques, de suivis, d’extension et de révision des agréments des assistants maternels par les puéricultrices ; instruction des différentes demandes
• Suivi des échéanciers de fin d’agrément, envoi du dossier de renouvellement
• Instruction des dossiers de non-renouvellement et envoi d’un récapitulatif pour la CCPD

Profil :

• Maîtrise de l’environnement bureautique et informatique
• Maitrise des techniques d’accueil téléphonique
• Connaissances des missions PMI
• Aptitude au travail d’équipe et qualités relationnelles
• Sens élevé du service public
• Capacité d’adaptation et d’organisation
• Capacité à alerter et restituer

Conditions de l’emploi / contraintes

• Disponibilité, contraintes horaires relatives à la continuité de mission,
• secret professionnel se rapportant à la mission d’agrément des assistants maternels et au secret médical

Contact : Monsieur Laurent STIEN, Médecin Chef du service PMI, au 05.62.67.35.61

Envoyer lettre de motivation + C.V. à : Monsieur le Président du Conseil Départemental du Gers -  Direction Ressources Humaines - 81 Route de Pessan - B.P. 20569 - 32022 AUCH Cedex 9 ou par mail à : emploi@gers.fr