Assistant.e de gestion comptable

DDI/ Service du Parc Départemental

Date limite de candidature :

Le Département du Gers recrute un·e assistant.e de gestion comptable à temps complet, pour le Service Parc Départemental au sein de sa Direction Déplacements Infrastructures (rue Jean de la Fontaine, AUCH).
L’agent·e sera placé·e sous l’autorité hiérarchique du responsable du Pôle Ressources et Moyens.

Cadre d’emplois : Adjoint.e Administratif.ive
Métier : Assistant.e de gestion financière, budgétaire et comptable C2

Cadre de l’emploi : Adjoint administratif territorial

Catégorie de l'emploi : C

Publié le

Missions :

  • Réaliser le traitement comptable, le suivi de la gestion et l’exécution des dépenses et recettes courantes dans le respect du cadre budgétaire et comptable,
  • Assurer le relationnel fournisseur,
  • Participer à la gestion des marchés du service.

Activités :

  • Exécution comptable : Régie des données comptables par le  logiciel de suivi financier; Suivi des crédits et des tableaux de bord ; Gestion des opérations  en AP/CP ;  Création des engagements juridiques au vu du bon de commande, engagement des crédits et envoi aux tiers le cas échéant, réception et vérification de la conformité des factures, gestion de la certification des travaux faits et service fait, préparation de la liquidation des pièces comptables ; traitement et suivi des litiges, rejets et invalidations ; contrôle comptable des opérations courantes et de fin d’exercice. Assiste le pôle exploitation dans l’établissement des commandes ;
  • Transmission du bordereau de pré-liquidation au siège qui vérifie et propose au mandatement, et calcul des intérêts moratoires sur factures et marchés si nécessaire ;
  • Assure le relationnel fournisseur, sur l’accompagnement Chorus, sur l’état d’avancement de la facturation, les délais de livraisons à communiquer au pôle atelier ;
  • Classement/archivage de l’ensemble des pièces comptables (pièces justificatives et états liquidatifs du service) ;
  • Traitement et suivi des titres de recettes (aliénation de matériel, avoirs) ;
  • Rédaction  des courriers ou messages administratifs liés aux tiers-fournisseurs et entreprises ;
  • Marchés publics : participe au suivi administratif de l’ensemble des marchés du service  (suivi de validité, adaptation des codes de nomenclature, gestion des seuils, révision de prix) ;
  • Participe en fonction des besoins, des disponibilités et des plans de charges, à toutes tâches du pôle.

Profil :

  • Connaissance des règles de comptabilité publique et de gestion ;
  • connaissance des marchés publics et notions budgétaires ;
  • Maitrise de l’environnement informatique bureautique et comptable (Chorus, Astre en particulier) ;
  • Organisation, rigueur, réactivité et disponibilité.

Contrainte(s): 

- Congés et RTT en binôme avec l’autre agent comptable ;

- Fin d’exercice comptable nécessitant de la disponibilité en novembre et décembre.

Contact : 

Monsieur Philippe SALAMON, chef du service Parc départemental au : 05621672221

Envoyer lettre de motivation + C.V (+ arrêté de dernière situation administrative pour les fonctionnaires) à : Direction Ressources Humaines – Service gestion de l’emploi et formation - 81 Route de Pessan – BP 20569 – 32022 AUCH Cedex 9 ou par mail à : emploi@gers.fr