Secrétaire accueil et suivi médical

DEF/PMI

Date limite de candidature :

Le Département du Gers recrute un·e secrétaire accueil et suivi médical, à temps complet, pour sa Direction Enfance et Famille (DEF) - Service Protection Maternelle et Infantile (Résidence administrative : Auch).

L’agent·e sera placé·e sous l’autorité hiérarchique de la Cheffe de service et de son Adjoint et sous l’autorité fonctionnelle de la Cheffe de pôle administratif.

Cadre de l’emploi : Adjoint administratif territorial

Catégorie de l'emploi : C

Publié le

Missions : 

  • L’agent·e exerce ses fonctions sous l’autorité du cadre administratif du service PMI, relevant de la Direction Enfance et Famille. Il·Elle assure les missions d’accueil, de gestion administrative du service, en complémentarité avec les autres personnels  administratifs du service.
    Il assure la permanence physique et téléphonique du service PMI. Il gère l’agenda médical par la prise de rendez-vous.

Activités :

  1. Secrétariat général [0.3 ETP] :
  • Standard téléphonique et orientation du courrier du service PMI/CSS ;
  • Accueil Physique et téléphonique du pôle médical/paramédical ;
  • Constitution, mise à jour et classement des dossiers médicaux et médico-sociaux, papier et informatisés [documents CERFA, saisies informatiques dans l’application HORUS des avis de naissance, de grossesse et certificats de santé].
  1. Gestion du suivi médical des enfants confiés à l’ASE [0.7 ETP] :
  • Vérification des informations juridiques de l’enfant via les fiches de liaison ASE [mise à jour HORUS] ;
  • Mise à jour fichier SOLIS des dates d’examens ;
  • Prise de rendez-vous médicaux avec parents ou assistants familiaux :
  • Rédaction de courriers ;
  • Complétude des dossiers médicaux avec les différents partenaires en lien direct avec les médecins de PMI et autres professionnels en charge de l’enfant (ASE, assfam, SAE, CH…).

 

Profil :

  • Maîtrise de l’environnement bureautique et informatique ;
  • Technique d’accueil téléphonique et physique ;
  • Connaissance techniques et réglementaires du domaine [missions PMI] ;
  • Discrétion ;
  • Aptitude au travail d’équipe et qualités relationnelles ;
  • Sens élevé du service public ;
  • Capacité d’adaptation et d’organisation ;
  • Capacité à alerter et restituer ;
  • Polyvalence.

            

Avantages :

  • Adhésion au CNAS ;
  • Titres restaurants ;
  • Prestations sociales RH ;
  • Participation financière à la mutuelle ;
  • Possibilité de télétravail sous conditions ;
  • Comité des œuvres sociales ;
  • Choix du cycle de travail en fonction du métier ;
  • RIFSEEP ;
  • Prise en charge des frais transports en commun et mobilité douce.

 

Prés-requis Contrainte(s): 

  • Permis B ;
  • Respect des horaires d’ouverture du service ;

 

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction-publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

 

Contact : Monsieur Julien CHENÉ, responsable du Pôle administratif et financier, au n° de tel. 05.81.32.35.69

Envoyer lettre de motivation + C.V. à : Monsieur le Président du Conseil Départemental du Gers -  Direction Ressources Humaines – Service Gestion de l’Emploi et Formation - 81 Route de Pessan - BP 20569 - 32022 AUCH Cedex 9 ou par mail à : emploi@gers.fravant le 25 octobre 2024.
Pour les agents titulaires de la Fonction Publique, joindre également le dernier arrêté de situation administrative.

 

« En savoir plus sur le traitement de vos données personnelles: https://www.gers.fr/le-conseil-departemental/offres-demploi/candidature-et-protection-des-donnees-personnelles »