Secrétaire du service Information et Coordination de l’Autonomie

DPA/SICA

Date limite de candidature :

Le Département du Gers recherche un·e secrétaire du service pour sa Direction Politiques de l’Autonomie – Service Information et Coordination de l’Autonomie à temps complet.
Résidence administrative : Auch

L’agent·e sera placé·e sous l’autorité hiérarchique de sa cheffe de service.

Cadre de l’emploi : Adjoint administratif territorial

Catégorie de l'emploi : C

Publié le

Missions :

  • Accueil du public, secrétariat, gestion administrative

Missions CLIC : 

  • Accueil physique et téléphonique des usagers et des professionnels : première évaluation de la demande, information, orientation, prise de rendez-vous,
  • Mise à jour du logiciel Logiclic : création et mise à jour du dossier administratif des usagers dans Logiclic, mise à jour du Logiciel en lien avec la DOSIN,
  • Mise à jour du livret territorial des CLIC: actualisation semestrielle des données communes, mise en forme des livrets, envoi aux professionnels communs.

Secrétariat du service :

  • Accueil téléphonique,
  • Gestion et enregistrement des courriers arrivé et départ,
  • Organisation des réunions de service et partenariales, rédaction des comptes rendus,
  • Etablissement des données statistiques CLIC, saisie des données statistiques du service,
  • Réalisation de travaux bureautiques (commandes reprographie, assemblage, etc.),
  • Gestion de la documentation du service,
  • En lien avec la DOSIN, établissement, mise à jour des documents de communication des CLIC (Flyers, cartographie, etc.),
  • Commandes fournitures, création et mise à jour des outils de gestion du personnel.

CFPPA : 

  • Création et mise à jour des groupes contact Outlook CFPPA, CFHI (membres, porteurs, professionnels),
  • Mise en forme et mise à jour des documents publiés sur le site web du département en lien avec la DOSIN (livrets CFPPA, tableau des actions, fiches action, cartographie...),
  • Enregistrement des fiches de repérage aidants, envoi courriers et enregistrement dans tableau suivi,
  • Enregistrement sur W des dossiers de candidatures  des appels à projets annuels, vérification de leur complétude et envoi des accusés de réception,
  • Saisine des ergothérapeutes du dispositif Facilit’mavie32, rédaction et envoi courriers, suivi des mandatements, envoi des questionnaires de satisfaction,
  • En l’absence de la secrétaire  en charge de la gestion administrative et financière de la CFPPA :

organisation des réunions liées à la CFPPA/CFHI et préparation des documents.

PCH : 

  • Travaux de saisine ponctuels de soutien au pôle PCH.

Profil :

  • Connaissance de l’institution départementale et de son organigramme ;
  • Connaissances bureautiques niveau maîtrise (traitement de texte, tableur, messagerie, Logiclic, Iodas, Solis) ;
  • Bonne connaissances des acteurs et de l’offre de service départementale dans le domaine de la gérontologie ;
  • Sens de l’écoute et de l’accueil d’un public en difficulté ;
  • Sens du service public et une parfaite intégrité ;
  • Capacité d’adaptation et d’organisation ;
  • Maîtrise des délais – Réactivité ;
  • Rigueur et pragmatisme ;
  • Aptitude au travail d’équipe.

Avantages :

  • Adhésion au CNAS,
  • titres restaurants,
  • prestations sociales RH,
  • participation financière à la mutuelle,
  • possibilité de télétravail sous conditions,
  • Comité des œuvres sociales,
  • choix du cycle de travail en fonction du métier,
  • RIFSEEP,
  • prise en charge des frais transports en commun et mobilité douce.

 

Contact : Marie-Claude GRUET, cheffe du service Information et Coordination de l’Autonomie au numéro de téléphone : 05.62.67.42.62.

                                     

Envoyer lettre de motivation + C.V. à : Monsieur le Président du Conseil Départemental du Gers -  Direction Ressources Humaines - 81 Route de Pessan – BP 20569 - 32022 AUCH Cedex 9 ou par mail à : emploi@gers.fr,

 

« En savoir plus sur le traitement de vos données personnelles: https://www.gers.fr/le-conseil-departemental/offres-demploi/candidature-et-protection-des-donnees-personnelles »