Responsable du pôle administratif ASE

Missions :

• Assurer l’encadrement et la coordination de l’équipe administrative :

- Répartir et planifier l’activité en fonction des contraintes du service.

- Assurer le pilotage de l’activité administrative du service y compris la mission Mineurs non Accompagnés et Assistants Familiaux.

- Organiser et animer des réunions.

- Organiser le respect des procédures et des délais.

- Restituer l’activité administrative au Chef de service.

• Réaliser la gestion administrative et juridique des actes et procédures :

- Elaborer les procédures administratives et juridiques des actes relevant du service de l’ASE en lien avec le Chef de service.

- Gérer les demandes de consultation de dossier et de communication de document.

- Gérer les réquisitions judiciaires.

- Structurer et gérer les procédures d’archivage du service et leur mise en œuvre.

- Apporter une expertise dans le domaine administratif et juridique dans l’élaboration des projets du service ASE.

- Gérer les conventions partenariales liant le service ASE.

- Organiser des points réguliers entre les rédacteurs ASE en lien avec le Chef de service.

- Etablir les comptes-rendus de réunions.

• Assurer la gestion juridique et le suivi des contentieux : 

- Gérer les dossiers de contentieux pour les situations individuelles et les établissements en lien avec le Chef de service.

- Gérer les dossiers tutelles aux biens sur le plan juridique et financier.

• Collecter les données d’activités du service et établir des statistiques DREES, OLIMPE, CDPPE…
• Assurer les responsabilités de régisseur
• Assurer le pilotage budgétaire et financier :

- Préparer le budget prévisionnel et les décisions modificatives pour aide à la décision de la Direction.

- Suivre l’exécution du budget ASE.

- Tenir à jour les tableaux de bord, contrôler les factures.

- Gérer administrativement et financièrement les conventions partenariales liant le service ASE.                                                                                          

Profil :

• Maitrise de l’environnement juridique dans le champ des compétences sociales du Département
• Maitrise du fonctionnement des institutions publiques, des partenariats interinstitutionnels et des dispositifs de protection de l’enfance
• Maitrise des Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
• Capacité à encadrer et coordonner l’activité d’une équipe (animation de réunions et groupes de travail)
• Connaissance de la gestion de projet
• Capacité à planifier, anticiper et prioriser
• Aptitude au suivi et à l’exécution du budget
• Sens de l'analyse et esprit de synthèse
• Rigueur
• Esprit d’équipe et capacité relationnelle

Avantages : 

• Adhésion au CNAS,
• Titres restaurants,
• Prestations sociales RH,
• Participation financière à la mutuelle,
• Participation financière à la prévoyance,
• Possibilité de télétravail sous conditions,
• Comité des œuvres sociales,
• Choix du cycle de travail en fonction du métier,
• RIFSEEP,
• Prise en charge des frais de transports en commun et mobilité douce.

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction-publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Contact :Madame Emmanuelle REZAG, Cheffe du Service Aide Sociale à l’Enfance, au n° de tél. : 05 62 67 43 47.

Envoyer lettre de motivation + CV + arrêté de situation administrative pour les candidats·es titulaires de la Fonction Publique à : Monsieur le Président du Conseil Départemental du Gers – Direction Ressources Humaines – Service Emploi Recrutement - 81 Route de PESSAN – BP 20569 – 32022 AUCH Cedex 9 ou par mail à : emploi@gers.fr

« En savoir plus sur le traitement de vos données personnelles: https://www.gers.fr/le-conseil-departemental/offres-demploi/candidature-et-protection-des-donnees-personnelles »